1.
Đơn đăng ký xin học bổng
Đa số các trường hiện nay đều tiếp nhận đăng kí hồ sơ online. Sau khi điền thông tin trên hệ thống của trường bạn có thể tải đơn về, in ra rồi kí tên.
Nếu bạn xin học bổng CSC, bạn cần đăng kí và nộp hồ sơ trên hệ thống của CSC, sau đó tải đơn về.
2.
Bằng cấp cao nhất
Trường hợp bạn còn đang là sinh viên chưa tốt nghiệp thì cần xin một giấy xác nhận của trường, chứng minh bạn theo học tại trường đó từ thời gian nào tới thời gian nào, dự kiến khi nào tốt nghiệp.
3.
Bảng điểm
Nếu bạn là sinh viên năm cuối, cần xin bảng điểm của các kì học trước.
4.
Hộ chiếu
Scan trang hộ chiếu có ảnh và thông tin các nhân. Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 1 năm.
5.
Kế hoạch học tập
Đây là một trong những giấy tờ quan trọng, nó ảnh hưởng rất lớn tới việc bạn có được nhận hay không, do đó một bản kế hoạch học tập chi tiết, sắp xếp thời gian khoa học sẽ giúp bạn ghi điểm với các thầy cô.
6.
02 giấy giới thiệu
Đối với hệ thạc sỹ, tiến sỹ cần 02 thư giới thiệu của giáo sư hoặc phó giáo sư.
7.
Giấy khám sức khỏe
Theo mẫu của Bộ giáo dục Trung Quốc có thời hạn tính đến thời điểm nộp hồ sơ không quá 06 tháng.
8.
Chứng chỉ HSK, HSKK hoặc IELTS
Đa số các trường đều yêu cầu HSK cấp 5 trở lên, HSKK trung cấp. Các bạn xin học chuyên ngành bằng tiếng Anh cần có chứng chỉ IELTS 6.0 trở lên hoặc các chứng chỉ tiếng Anh tương đương.
9.
Ảnh thẻ nền trắng
Lưu ý mặc áo sẫm màu khi chụp ảnh thẻ, chuẩn bị file ảnh thẻ định dạng .JPG và in ảnh kích cỡ 4*6
10.
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận dân sự (Chứng minh không phạm tội)
Hiện nay, nhiều trường đều yêu cầu chuẩn bị giấy tờ này, bạn có thể xin cấp phiếu LLTP ở Sở tư pháp của tỉnh, thành phố hoặc xin giấy xác nhận dân sự tại công an xã, phường.
11.
Giấy tiếp nhận của giáo sư hướng dẫn
Một số trường yêu cầu sinh viên trước khi nộp hồ sơ xin học bổng phải tự liên hệ với giáo sư của khoa, và khi bạn có giáo sư đồng ý nhận hướng dẫn bạn trong quá trình bạn học tại trường thì họ mới nhận hồ sơ của bạn.
12.
Bản tóm tắt các bài báo khoa học, các công trình nghiên cứu
hoặc các bằng khen, giải thưởng, chứng chỉ hoạt động ngoại khóa nổi bật
Giấy tờ này không bắt buộc có trong hồ sơ, nhưng nếu có sẽ là một điểm cộng cho hồ sơ của bạn.
Một số lưu ý
- Các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch công chứng sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Bạn nên chọn một đơn vị dịch thuật uy tín để đảm bảo hồ sơ của mình được dịch một cách chuẩn xác nhất.
- Để nộp hồ sơ trên hệ thống online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ dưới định dạng PDF hoặc JPG. Nếu kích cỡ file vượt quá giới hạn cho phép của hệ thống hoặc không đúng định dạng, bạn cần chuyển đổi file và giảm dung lượng xuống.
- Hồ sơ bản cứng cần được sắp xếp theo thứ tự rồi gửi về trường theo đường bưu điện.
